heb je eigenlijk wel een idee van wat er aan kosten bij komt kijken om een feestje te organiseren?
en wat er allemaal nodig is?
want je komt over alsof je eigenlijk geen idee hebt wat het allemaal inhoudt.
in elk geval paar belangrijke dingen, nog voor je aan een line-up kunt denken:
- locatie (was je mee bezig, heel goed!), overweeg eventueel om buiten haarlem te kijken voor een locatie, kan je best veel geld schelen en vergelijk meerdere locaties met elkaar!
- verdeling van inkomsten met de locatie, heb je alleen entreegeld, of ook een deel van de baromzet? deelt de locatie mee in de entreegelden?
- wat krijg je voor de huurpijs? huur je alleen de zaal, of ook het licht, geluid, apparatuur, security, barpersoneel, garderobe + personeel, drank, eventueel eten? Zo niet, kunnen zij dan adviseren hierin of deze zaken tegen een goede prijs aanbieden?
- is er een ontvangstruimte/backstage area waar je je artiesten kunt opvangen?
- vaak zijn er speciale voorzieningen vanuit de locatie voor de artiesten, kun je hier gebruik van maken, en zit dat bij de huurprijs inbegrepen?
- is je locatie goed bereikbaar en is er voldoende parkeergelegenheid in de buurt?
- is er een kans dat de gemeente moeilijk doet over een hardstyle feest op die locatie, en kunnen zij dus eventuele vergunningen intrekken?
- als de locatie tof is en je wil boeken, check even goed de partyflock agenda of er soortgelijke feesten in de buurt zijn of hele grote hardstyle evenementen op je geplande datum.
- als je eenmaal de locatie hebt vastgelegd en je gaat je line-up samenstellen, probeer dan meerdere artiesten bij 1 boekingskantoor te boeken, vaak kun je dan wel een korting krijgen!
- het boekingskantoor zal waarschijnlijk met een contractje komen, mocht dit niet zo zijn, vraag hier wel om! zeker als je een vooruitbetaling moet doen!!!
paar basis dingen waar je misschien al wel wat aan hebt...
er zijn nog wel meer zaken waar je rekening mee moet houden, maar als je dit al hebt ben je flink op weg en de andere bijkomende zaken kom je onderweg tegen en lossen zich dan wel op.