volgens de organisatie word het nergens te druk gelukig maar genoeg stamp ruimte !!
Phase04- 01-18-2011
Vooraleer je de gekste berekeningen gaat maken en daar allerhande conclusies uit gaat trekken, is het belangrijk de starten met de juiste cijfers....
Bij deze wat toelichting die duidelijk maakt dat het allemaal wel zal meevallen ;-)
1. Er worden dit jaar "slechts" 15.000 kaarten verkocht.
Het ziet er trouwens naar uit dat alle tickets binnenkort zijn uitverkocht.
2. Een gemiddeld sold-out concert in het Sportpaleis telt ongeveer 15.000 bezoekers. (max. capaciteit 17.500) Deze bevinden zich tegelijk in de zaal, zowel op de vloer als in de stoeltjes. Aangezien wij de stoeltjes voor een groot stuk weghalen en ook platforms bouwen op de tribunes, verhogen wij de capaciteit hier al per vierkante meter.
Daarbij komt dat er ongeveer 20% (tot 30% op piekmomenten) van de bezoekers zich NIET in de zaal bevindt omdat ze iets gaan eten zijn, naar het toilet gaan, rondlopen in de gangen of tussen de 2 zalen aan het pendelen zijn.
3. De capaciteit van de Lotto Arena in concert-vorm is 7500 bezoekers.
Op 5 Years Bass Events waren er meer dan 5000 bezoekers en is er geen sprake geweest van overdreven drukte. Voor Reverze benutten wij dit jaar de Lotto Arena ook volledig, tov vorig jaar slechts de vloer en stuk van de tribune.
4. Het aantal VIP-tickets dit jaar bedraagt slechts 1500 kaarten.
Mensen met een VIP bandje zullen ten allen tijde tussen Sportpaleis en Lotto Arena kunnen lopen via een apparte VIP-doorgang.
5. De verdeling van artiesten over beide zalen is zo opgesteld dat we overtuigd zijn dat er nooit een extreme stormloop of leegloog van of naar een van de zalen zal zijn.
Als we met deze informatie gaan rekenen zien we dat :
15.000 bezoekers MIN laat ons zeggen 20% "on the walk" = 12.000 bezoekers die verdeeld zijn over een zaal van 15.000 en een zaal van 5000 bezoekers.
Zowiezo is al ieder jaar gebleken dat de grote meerderheid kiest/komt voor het spektakel in het Sportpaleis.
Al ieder jaar sinds de Lotto Arena erbij is, konden VIPs met het oude systeem ook in het Sportpaleis.
Vorig jaar bleek dat het grootste deel van de VIPS, die specifiek meer betaald hadden voor een extra zaal (toch een van de grootste troeven van de VIP-kaart), alsnog in het Sportpaleis zaten. Dat zorgde soms voor piekmomenten waarop het te druk was. (ook het podium nam vorig jaar veel ruimte in beslag)
Daarom zijn er dit jaar minder kaarten verkocht en net omdat iedereen nu tussen de 2 zalen mag pendelen en de line-up volgens ons beter verdeeld is, geloven wij dat dit de algemene publieksdruk sterk zal verminderen ten goede van het feest.
En de VIPs, die nu slechts 10% van de bezoekers uitmaken, kunnen dus ook makkelijker en gegarandeerd tussen beide zalen pendelen.
Als laatste zal ook de signalisatie van beide zalen dit jaar sterk verbeterd worden, al blijft het Sportpaleis natuurlijk altijd een beetje een doolhof.
Het alternatief om totaal geen mogelijke klachten of commentaar te hebben over welk systeem het best is, zou het laten wegvallen van de Lotto Arena zijn...
Eens zien welke reacties we dan krijgen :-)
Wij doen alvast ons best om er weer een absoluut top-event van te maken !