Feest Organiseren

biscuit, moet je posts hebben ofzo, is al de 2de bump die nergens op slaat

maar dit is wel altijd vet om te zien dat mensen het proberen, ik ga (hopelijk) binnenkort verhuizen naar gramsbergen en dan ga ik ook weer beginnen met het uitwerken van een feest, wat ik eerder ook al gedaan heb maar niet van de grond is gekomen

commentaar van anderen zijn welkom. ik geef enkel mijn mening hier en geef mensen de mogelijkheid om gebruik te kunnen maken van mijn hulp wannneer niemand dit accepteerd gaarne geen flauwe op- of aan merkingen over mijn tekst of vraag via PM dat ik m wil aanpassen.

Heej,

Ik ben ook bezig een feestje te organiseren. Eerste editie zal 23 oktober zijn
Enkele tips zijn zeker: zie dat je 'zaal' niet leeg overkomt. Een deel van de manege afschermen met doeken of hekken zal geen kwaad kunnen. Je kunt dan de oppervlakte nog steeds groter maken moest de opkomst groter dan verwacht zijn, door de hekken te verschuiven

Zorg ook zeker voor reclame! Bij de meeste drukkers is het normaal om de regel toe te passen: hoe meer posters/flyers/whatever, hoe lager de prijs per stuk. Ikzelf ga nu bijvoorbeeld naar MaxEvent. Hij vraagt 140 euro voor 250 posters, en 20 euro supplement bij elke 250 meer. Dus kan het zeker geen kwaad er 1000 te kopen

Als je nog iets wilt weten ofzo, zeg maar. Ik ga dit topic ook zeker in de gaten houden omdat ik natuurlijk zelf ook nog niet alles ervan weet

De eerste editie van ons feest is al wel geweest

dit was 250 man van tevoren uitverkocht.

Wij hadden de drank uitbesteed aan een kroeg.
Die betaalde ons een x bedrag om de volledige horeca te kunnen doen.
op Deze manier hoefde wij hier niet naar om te kijken en was dat gewoon top geregeld.

Het geluid hadden via bedrijf waar ik voor draai.

Vooral die horeca is iets waar je denk ik wel wat mee kunt.

Normaal, als je naar een brouwer gaat kun je zoveel bestellen als je wilt. De vaten die over zijn en nog helemaal vol zijn, nemen ze graag terug. De vaten waar al iets uit is kun je makkelijk verkopen aan het dichtsbijzijnde café

Licht en geluid heb ik geregeld via collega's van me als lightjockey.

Wat je zeker moet doen is, als je met een groepje het feest organiseert, iedereen een verantwoordelijkheid geven. Zo ben ik verantwoordelijk voor licht en discobar, iemand anders voor tap, 2 personen voor het geld (kassa's ieder uur leegmaken), iemand voor multimedia (vj en affiches, site en game ontwerpen), iemand voor de dj's (dat ze genoeg drinken hebben en betaalt worden), en nog een hoofdverantwoordelijke.

maar hoe verdien je het een beetje terug,, zouden we met voorbeeld bedragen kunnen werken. Want ik ben wel benieuwd naar de kosten,, en het geld wat je op zo'n avond weer ong verdient, en wat je dan overhoud

Hm, even kijken naar Bass Invaders (van mij dus )

Zaal kostte 500 euro, waarvan 150 borg.
Voor de discobar zijn we 450 euro kwijt, wat normaal 2500 was
Alle 9 dj's zijn connecties, dus zijn we in totaal maar 320 euro kwijt.
Voor affiches, inkomtickets en flyers rekenen we op niet meer dan 400 euro.
Drank weet ik niet op voorhand, maar dat heb je er toch zowizo terug uit
Verzekering kosste bij ons 90 euro, kregen daar bandjes gratis bij.
Vrijwilligers kosten niks natuurlijk alleen bier.
Security was ook via via geregeld, enkel eten en drinken dus. Denk dat een professioneel veiligheidsbedrijf toch wel 250 euro per man vraagt ;o
T-shirts moet je eens achter horen bij je dichtstbijzijnde kledingwinkel en drukker, of je niks kunt regelen Wij krijgen 50 t-shirts incl. bedrukking gratis, met sponsor op de achterkant.
Site design, posterontwerp, inkomticketontwerp, t-shirtontwerp en flyerontwerp, promotiegame, en andere design dingen heeft een maat van me gedaan.

Kortom, als je wat mensen kent kun je zeekerrr uit de kosten geraken

dan moet je dus wel die mensen kennen :p
maar als je gewoon klein begint ben je ook een heleboel dingen nog niet nodig, bijv. ik wil mijn eerste feest houden in een zaaltje achterin een café, ben ik nog niet echt heel veel promotie voor nodig om die vol te krijgen. en een lichtshow is niet per se nodig. het is maar net hoe groot je je eerste feest wil maken

wat bedoel je met discobar? een dj booth,, of een bar met verlichting

Goh, onze discobar voor Bass Invaders:

Geluid
Mengpaneel Pioneer DJM800
2 cd spelers Pioneer CDJ1000 mk3
Laptop voor virtual DJ
4x RCF 4PRO 8001 800w rms
2x RCF 4PRO 7001 950w rms

Licht
6x JB Systems DMX fourbar 56 short, 4 x 300w
4x Martin Mac 300 Wash
4x Martin Mac Krypton 250w msd spot
2x Martin Wizard Extreme 250w msd
6x Geni FL-1800, stroboscoop 1800w
4x Showtec blinder 2, 1300w
16x showtec sunstrip 12 x 50w
Beamer (geen idee dewelke)

Overige
Martin Magnum 2000, rookmachine 1600w
Hazer (geen idee dewelke)
Chamsys pc, lichtsturing

Zoek maar op als je niet weet wat het is

ja nu snap ik het movingheads en geluid om het showtje compleet te maken, die martin mac zijn trouwens wel leuke dingen

Beter pak je eerst een locale dj, niet meteen Headhunterz laten komen

Voor een goede Hardstyle DJ -> [email protected]
Is nog redelijk goedkoop voorlopig en je kan altijd onderhandelen in zuip!

Denk dat je hier op het forum genoeg DJ's kan vinden die het misschien wel gratis doen ofzo.

Lol

Sta je op het punt van doorbreken dan?

Is er nog iemand daadwerkelijk tot het uitvoeren van een feest gekomen?
Samen met een vriend ben ik bezig wat te organiseren in Arnhem. Dit wordt voornamelijk voor onze party vrienden groep wat uit ongeveer 80/90 man bestaat.
De locatie die we op het oog hebben heeft ruimte voor 300 man. We zijn nog opzoek naar wat entousiaste DJ's die een goede rauwe hardstyle neer kunnen zetten, hardtrance is ook welkom.
Ik was benieuwt of er mensen hier op het forum zijn die het feest ook echt hebben uitgevoerd.

Waar ergens dan in Ern'm?

Ik wil best draaien! Ken aardig wat volk in de buurt van Arhnem Wanneer wil je het ongeveer houden dan?

Datum is nog niet bekend misschien rond de kerst vakantie en anders het voorjaar, locatie wordt waarschijnlijk Jacobiberg in Arnhem.
Het is we een leuk zaaltje waar 300 man in kunnen.
Mensen die willen draaie hier van het forum zijn natuurlijk welkom, en als je vrienden hebben die mee wille feesten met echte hardstyle die-hards mogen ook komen.

Ok, als je een datum weet laat maar horen Lijkt me leuk om daar te mogen draaien, en ik heb tot een jaar geleden altijd in Dieren gewoont (dorp vlakbij arnhem) en heb daar nog genoeg hardstyle diehard vrienden wonen Daar willen er vast wel een paar van mee!

Kijk dat is altijd leuk, hoe meer mensen hoe meer vreugd!
De entree prijs zal liggen rond de 7,50 p.p misschien 5 euro als er genoeg animo voor is.
We zijn nog aan het kijken of het financieel haalbaar is om een bekendere dj te regelen.

ik zou best kunnen komen, als de reiskosten gedeeltelijk of helemaal vergoed worden haha
en hardtrance kan der hier zeker in
ik kom namelijk uit op een retourtje van 32 euro ongeveer en moet 1:45 uur in de trein zitten
geldbedrag is wat aan de hoge kant, ligt er trouwens ook aan tot hoe laat jullie feest duurt dan want als die tot 4 uur duurt kan ik net zo goed enkeltje heen en enkeltje terug kopen.

Op de locatie kunnen we tot 2 uur snachts doorgaan, misschien iets langer maar dat moeten we nog na vragen.
Hardtrance zal voornamelijk in het begin van de avond worden gedraaid.
We zijn nu alle opties aan het bekijken, je zou een demo op kunnen sturen zodat we die kunnen beluisteren.